Como posso organizar meu tempo melhor?

Por que às vezes os outros parecem ter mais tempo do que eu? Por que tenho a sensação de que o tempo é drenado entre meus dedos? Como posso aprender a organizar meu tempo melhor? É possível combinar vida social, familiar, trabalho e de saúde física e mental? Todas essas perguntas trabalharemos mais tarde, continue lendo.

Todos nós temos o mesmo tempo, todos temos os mesmos minutos durante o dia, O que depende de cada um de nós é a disposição que fazemos do mesmo. Dessa forma, em uma sociedade em que a competição é muito grande e a velocidade é muito alta, essa habilidade tem cada vez mais peso. Para ela, eles podem nos contratar ou não, para ela, podemos nos sentir úteis ou não.

"O tempo é uma das poucas coisas importantes que deixamos".

-Dalí-

O primeiro pilar para organizar melhor meu tempo está na idéia de planejar. Dedique alguns minutos ao design do dia, semana, mês ou ano ajuda a dar uma prioridade eficaz às tarefas que realmente exigem. Além disso, essa visão do futuro também pode nos ajudar a distinguir entre o urgente e o importante.

Quanto tempo cada tarefa vai me levar? Ter alguns minutos de margem entre as tarefas me permite ser honesto comigo mesmo, contemplando uma espécie de eventos imprevistos que podem acontecer.

Por exemplo, se meu plano para hoje for fazer a compra, ligar para um amigo, enviar um e -mail para meus colegas de trabalho, preparar um jantar especial e terminar uma apresentação, organizarei meu tempo com margem para não Preça -se para me acompanhar e, assim, cumprir os objetivos da minha organização. Por exemplo, terei que levar em consideração os deslocamentos, as falhas no material, as distrações não planejadas, as filas ou os tempos de espera no supermercado, o tráfego etc.

Para organizar melhor meu tempo: use uma agenda de mão ou o telefone

Que tipo de agenda ou planejamento usam para organizar melhor meu tempo?. Por exemplo, um estudo realizado na Universidade da Califórnia nos Estados Unidos verificou que seus alunos Eles fizeram melhor memorização e organização quando usaram a escrita manual -a outra opção era fazê -lo com um teclado-.

Assim, a área psicomotora fina é ativada quando tomamos as notas manualmente, permitindo criar impressões digitais de memória de longo prazo mais profundas; Enquanto dedicamos tempo a essa tarefa, nosso cérebro é capaz de encomendar idéias e assimilar conceitos.

Uma agenda manual para organizar nos ajuda a criar um mapa mental de nosso tempo e nossas tarefas. Também é uma ferramenta valiosa para parar de pensar, dedicar todos os nossos recursos ao que temos em mãos. As cores da agenda também podem nos ajudar a organizar nossas prioridades e ativar a memória visual para favorecer a retenção.

Organize meu tempo e força de vontade

Quando nos levantamos, nossos recursos mentais, como Will, geralmente se recuperam do desgaste do dia anterior. Portanto, e com base nessa idéia, existem muitos especialistas que nos recomendam Dedique as primeiras horas do dia àquelas tarefas que mais gostamos ou que mais nos preocupam. Ao fazer isso de outra maneira, multiplicamos a tentação de adiar e não cumprirmos nossos objetivos, o que se traduz em mais tarefas para o dia seguinte, com as conseqüentes emoções negativas que isso gera.

Nosso cérebro, por sua vez, precisa de espaços para relaxar. Lugares abertos dentro do dia em que improvisação e criatividade, mesmo o gosto ou desejo circunstancial. Trata -se de deixar um espaço dentro do planejamento para os não planejados. Fazer isso não apenas nos fará sentir melhor, mas também distanciará a sensação de passar o dia sendo escravos daquele planejamento. Neste sentido, Um estudo recente conclui que toda vez que perdemos a concentração necessária para recuperar uma média de 23 minutos.

Por outro lado, quanto mais distrações temos ao nosso redor, mais tempo precisaremos atingir nossos objetivos. Um bom espaço de trabalho, um bom planejamento, uma boa rotina de trabalho, com horas de sono, dieta consistente com nosso nível de atividade e tempo para o lazer são as chaves para desfrutar e cumprir todos os dias com o que propomos.

Todos nós temos o mesmo horário ao longo do dia, a chave está na maneira como organizamos e priorizamos nossas tarefas. O que você está esperando para aproveitar cada segundo do seu tempo?